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Configuración y puesta en marcha

Sí, en Edriaax contamos con un equipo técnico y de desarrollo altamente capacitado para traspasar los datos de su aplicación actual. Podemos realizar las importaciones necesarias desde la base de datos del software anterior.

La puesta en marcha de Edriaax es rápida y eficiente. En pocos días, puede estar trabajando con nuestra solución con todos sus datos cargados. Durante el proceso de implantación, trabajamos en conjunto con el cliente para configurar la aplicación según sus necesidades específicas.

Sí, el manejo de Edriaax es muy sencillo. Entregamos la herramienta “Llave en mano” con todos los datos cargados y ofrecemos una formación online para su correcto uso. Además, proporcionamos soporte técnico telefónico y online para resolver cualquier duda que pueda surgir.

No, las demos de Edriaax son totalmente gratuitas. Nuestro equipo comercial y técnico le brindará una demostración completa del sistema y responderá a todas sus preguntas sin ningún coste.

No es complicado, disponemos de una carga de datos efectiva. Cuantos más datos nos aporte, más información podemos dejarle cargada de forma automática. Además, una vez que ya esté utilizando Edriaax, más sencillo será gestionar toda la parte de RRHH.

Sí, podemos configurar los permisos a cada empleado y decidir qué puede ver y hacer cada empleado.

Sí, es multiempresa. Edriaax está diseñada para adaptarse a las necesidades de distintas empresas, permitiendo configurar y gestionar múltiples empresas desde una sola plataforma.

Sí, en Edriaax trabajamos constantemente en mejoras y actualizaciones para optimizar nuestra herramienta. Lo mejor es que estas actualizaciones son automáticas, ya que nuestro software en la nube se encarga de actualizar sin que el cliente tenga que realizar ninguna instalación manual.

¡Claro! Con Edriaax tienes la capacidad de establecer hasta 4 niveles de aprobación o gestión personalizados. Esto permite agilizar los procesos de toma de decisiones en cada departamento, garantizando una estructura de flujo de trabajo eficiente y adaptada a tus necesidades.

Flotas de vehículos

Sí, con la geolocalización activada en la aplicación Android o en un GPS instalado en el vehículo, puedes rastrear los recorridos de tus empleados durante sus rutas dentro de su jornada laboral.

Claro, nuestros sistemas permiten a los empleados tomar fotos de los vehículos y su kilometraje al recogerlos y entregarlos, garantizando el estado adecuado de los mismos.

Sin duda, nuestra herramienta facilita el seguimiento de los mantenimientos y pasos por talleres de los vehículos.

Ofrecemos opciones para almacenar una variedad de datos, desde los detalles básicos como matrícula, modelo y marca, hasta información más completa sobre seguros y empresas de renting.

Ubicaciones y espacios

Nuestra herramienta te permite dividir tus instalaciones en edificios, plantas, salas, puestos de trabajo, estacionamientos y más. Esto simplifica la asignación de espacios y permite a los empleados encontrar la ubicación más adecuada para sus necesidades.

¡Por supuesto! Los empleados pueden realizar solicitudes de reserva a través del portal y los responsables pueden aprobar o rechazar estas solicitudes, garantizando un uso eficiente de los recursos.

Sí, puedes cargar los planos de tus instalaciones, lo que facilita la planificación y asignación de espacios y recursos.

Definitivamente. Puedes añadir características a cada ubicación, como la tecnología disponible, la accesibilidad y otros detalles relevantes. Esto ayuda a los empleados a tomar decisiones informadas sobre dónde trabajar o qué espacio elegir.

Edriaax funciona bajo el modelo “Pago por Uso”, lo que significa que solo se facturan los empleados activos en la plataforma. Aquellos que dejen de formar parte de la empresa se envían a histórico para mantener sus datos y facilitar su recuperación en caso necesario.

No, al entregarle la herramienta operativa, se realizará una formación al personal de RRHH donde se enseña el manejo de Edriaax. Muchos cambios los puede hacer el cliente y otros los hacemos nosotros.

En Edriaax disponemos de un magnífico equipo postventa que cuenta con especialistas en soporte para atender sus requerimientos sin generar ningún coste adicional.

En Edriaax, ofrecemos múltiples canales de soporte en nuestro servicio Postventa. Estos incluyen atención telefónica directa, generación de tickets a través de nuestra plataforma y un correo electrónico dedicado exclusivamente al soporte. Nuestro objetivo es brindarte flexibilidad y comodidad al acceder a la ayuda que necesitas, asegurando que estemos disponibles de la manera que mejor se adapte a tus necesidades.

Soporte técnico y postventa

Cursos y asambleas

Hemos simplificado la gestión de la asistencia a cursos de formación con Edriaax. Nuestra herramienta te ofrece un método eficiente para controlar y registrar la asistencia de los empleados a estos cursos.

Con Edriaax, tienes el control total sobre la asistencia a asambleas, tanto presenciales como en línea. Nuestro sistema permite un seguimiento preciso y una gestión efectiva de la participación en estos eventos.

¡Exactamente! Entendemos la importancia de cumplir con las normativas en las asambleas. Nuestra herramienta permite configurar cargos y personas jurídicas de manera jerárquica para asegurarte de que se sigan los protocolos adecuados.

Talento y desempeño

Sí, nuestros empleados pueden fichar desde cualquier lugar con acceso a internet, facilitando el fichaje de trabajadores en modalidad de teletrabajo.

Edriaax permite supervisar la actividad laboral durante el horario de trabajo, garantizando la productividad de los empleados en teletrabajo.

Claro, puedes establecer reglas para restringir el acceso a ciertas páginas web y aplicaciones durante la jornada laboral, asegurando la concentración en el trabajo.

Terminales y modos de fichaje

Sí, Edriaax es compatible con muchos de los terminales de los principales fabricantes. Basta con ver la versión del equipo para saber su compatibilidad. Y no sólo sistemas biométricos, también otras tecnologías como RFID y QR.

¡Absolutamente! En Edriaax, estamos en sintonía con las últimas tecnologías de biometría. Puedes realizar fichajes de manera conveniente y segura utilizando huella dactilar, reconocimiento facial e incluso reconocimiento de palma. Nuestra compatibilidad con los principales fabricantes de biometría garantiza una experiencia fluida y segura para ti y tus empleados.

¡Claro que sí! Edriaax es compatible con una variedad de opciones de fichaje. Puedes optar por fichar utilizando tarjetas de proximidad (RFID) para una experiencia rápida y eficiente. Además, también es posible realizar fichajes mediante códigos QR, lo que agrega flexibilidad y comodidad a la manera en que los empleados registran su jornada laboral.

¡Exactamente! Una de las ventajas clave de Edriaax es su accesibilidad. Puedes realizar fichajes desde cualquier navegador web o mediante nuestra aplicación móvil, siempre y cuando tengas acceso a Internet. Esta flexibilidad permite a los empleados fichar sin importar su ubicación, facilitando el registro de jornada sin restricciones geográficas.

No es necesario en absoluto. Edriaax opera en la nube al 100%. Puedes acceder a la plataforma a través de navegadores web o nuestra aplicación móvil sin la necesidad de servidores ni ordenadores dedicados. Nuestros servidores alojan las bases de datos, lo que significa que no hay inversión en hardware por parte del cliente. Esta característica hace que Edriaax sea una solución eficiente y económica en términos de recursos y mantenimiento.

No es necesario, puede comenzar a usar la herramienta con nuestra aplicación. Todos los empleados pueden fichar desde Navegador o APP.

Sí, en Edriaax ofrecemos la posibilidad de integrar módulos a medida según las necesidades de su empresa. Nuestra solución es flexible y puede crecer y adaptarse a medida que evolucione su organización.

Sí, por medio de las API podemos integrarnos con cualquier sistema de nóminas. Nuestro departamento de desarrollo es especialista en integrar Edriaax con otros sistemas tales como ERP y Nóminas.

¡Sin duda! En Edriaax entendemos la importancia de la integración. Contamos con una API robusta que te permite conectar nuestra herramienta con otras aplicaciones y sistemas de terceros. Nuestra API facilita la comunicación y el intercambio de datos fluidos entre programas, brindándote una experiencia de usuario más completa y eficiente.

¡Claro que sí! Reconocemos la relevancia de la visualización de datos. En Edriaax, hemos establecido la posibilidad de conexión y desarrollo con Power BI. Esto significa que puedes utilizar Power BI para analizar y presentar los datos recopilados en nuestra herramienta, proporcionándote una perspectiva visual y enriquecedora de la información laboral.

Definitivamente. La seguridad y la comodidad son primordiales para nosotros. Edriaax es compatible con Single sign-on (SSO), lo que permite a los usuarios acceder a múltiples sistemas y aplicaciones con una única autenticación. Esta funcionalidad simplifica el acceso y el uso de la herramienta, alineando la seguridad con la eficiencia en la experiencia del usuario.

Desarrollo y conexión con aplicaciones

Equipamientos y stock

Por supuesto, Edriaax ha pensado en todo. Nuestro sistema te permite llevar un control minucioso de las entregas y devoluciones de todos los equipos de la empresa, ya sea equipo de protección (EPIS), tecnología, mobiliario u otros elementos esenciales.

Sin duda, siempre tendrás acceso a la información actualizada del stock pendiente de entregar. Esto asegura que puedas gestionar y planificar las entregas de manera efectiva.

Sí, para ofrecerte flexibilidad, nuestra herramienta permite generar documentos de entrega y devolución en formato papel, proporcionando un registro físico adicional para tu documentación interna.

Talento y desempeño

Nuestro módulo de gestión de talento te permite diseñar objetivos, métodos de evaluación y procesos para evaluar el talento de tus empleados, fomentando su crecimiento y adaptación en la empresa.

Te proporcionamos herramientas para evaluar los conocimientos y procesos alcanzados por cada empleado, lo que ayuda a reconocer y nutrir el talento dentro de tu equipo.

¡Sí! Podemos ayudarte a premiar a tus empleados con bonus de horas como incentivo por su desempeño.

Gestión del registro de jornada

Edriaax dispone de un potente gestor de horarios y, en caso de que algún horario no se pudiera realizar con el gestor, nuestros compañeros de soporte lo programarían a medida.

Absolutamente, en Edriaax entendemos la diversidad de horarios en las empresas. Nuestra herramienta es altamente flexible y te permite configurar horarios de trabajo para cada empresa de acuerdo con sus necesidades. Ya sea que necesites turnos rotativos, nocturnos, intensivos, partidos, fines de semana o cualquier otro tipo de horario, podemos adaptar la configuración para que refleje precisamente la dinámica laboral de tu organización.

¡Por supuesto! Entendemos que cada centro de trabajo puede tener sus particularidades en cuanto a días festivos y calendario laboral. En Edriaax, cada sede puede tener su propio calendario laboral asignado de manera individual. Esto te brinda la flexibilidad necesaria para adaptar el sistema a las necesidades específicas de cada ubicación.

¡Claro que sí! Edriaax te da el control para decidir cómo manejar los retrasos de los empleados. Puedes configurar el sistema para que los retrasos se descuenten del tiempo de trabajo si así lo deseas, asegurando así una gestión precisa y equitativa del tiempo laboral.

Sin lugar a dudas. La funcionalidad “Situación” en Edriaax te brinda una visión en tiempo real de quiénes están trabajando y quiénes no. Esto proporciona una supervisión constante y actualizada de la asistencia laboral, ayudándote a mantener el control y tomar decisiones informadas.

Por supuesto, en Edriaax entendemos la importancia de registrar situaciones excepcionales. Nuestra herramienta permite que los empleados registren incidencias como ausencias por motivos médicos o personales. Estas incidencias se configuran según las necesidades de la empresa y garantizan una gestión precisa de los datos de asistencia.

En Edriaax, ponemos en tus manos la capacidad de configurar una amplia variedad de incidencias. Si bien ya contamos con incidencias preconfiguradas, también puedes personalizarlas según tus necesidades. Puedes establecer distintos tipos de incidencias de entrada, salida o mixtas, y decidir si estas incidencias afectan o no el tiempo de trabajo.

Absolutamente, somos conscientes de que las horas extras son una parte importante de la gestión laboral. En Edriaax, creamos una bolsa de horas personalizada de acuerdo con las necesidades de tu empresa, asegurando una gestión precisa de las horas extras y una mayor eficiencia en la administración del tiempo de trabajo.

Accesos y visitas

¡Por supuesto! Edriaax ofrece una solución completa para el control de acceso. Diferenciamos los terminales utilizados para el registro de jornada de los que gestionan el acceso a áreas específicas. Esto te permite restringir el acceso a zonas particulares solo a empleados autorizados.

Definitivamente. Colaboramos con los principales fabricantes de terminales para integrar nuestro sistema con barreras de paso de vehículos y tornos de acceso para personas, brindándote un control integral de seguridad.

¡Sí! Hemos diseñado un método ágil y eficiente para situaciones de emergencia. Nuestro botón de “Emergencia” proporciona información instantánea sobre los empleados que están trabajando en ese momento, lo que resulta crucial en situaciones de evacuación.

Por supuesto, en Edriaax contamos con una completa y ágil gestión de visitas. Esta herramienta te permite documentar y autorizar el acceso de visitantes externos a la empresa mediante tarjetas de acceso o autorizaciones.

Listados e informes

¡Para nada! Con Edriaax, acceder a la información que necesitas es cómodo y rápido. Puedes exportar toda la información que ves en pantalla de forma sencilla utilizando los botones de PDF y Excel. Además, si requieres información más detallada, contamos con un ágil gestor de informes que te brinda acceso a todos los datos que necesitas.

¡Por supuesto! En Edriaax comprendemos que cada empresa tiene necesidades únicas. Aunque ya ofrecemos informes predefinidos que son ampliamente utilizados, también tenemos la capacidad de configurar informes personalizados específicamente para tu empresa.

Te damos opciones para adaptarnos a tus preferencias. Los informes pueden exportarse en formatos PDF y Excel. Esto asegura que puedas utilizar los informes de la manera más conveniente para ti y tu equipo.

Sí, en Edriaax nos esforzamos por brindarte la máxima comodidad. Si deseas que los informes se envíen automáticamente por correo electrónico, podemos configurar informes personalizados o estándar para que se entreguen a tu bandeja de entrada en los momentos que desees. Esto agiliza el proceso de distribución y asegura que siempre tengas la información clave a tu alcance.

¡Sí! Edriaax cuenta con una completa gestión de vacaciones y permisos. Puedes configurar esta funcionalidad tanto para empleados individuales como para grupos de empleados. Las vacaciones se pueden gestionar directamente desde el departamento de RRHH o a través de solicitudes enviadas desde el portal de cada empleado. En todo momento, tendrás un seguimiento claro de las vacaciones y permisos disfrutados y pendientes.

La flexibilidad es la clave en Edriaax. Puedes configurar el sistema de acuerdo con las políticas de tu empresa. Si deseas que las vacaciones no utilizadas del año anterior pasen al nuevo año o hasta una determinada fecha, podemos adaptar la herramienta para que funcione de esa manera.

Definitivamente, en Edriaax hemos pensado en todos los aspectos de la gestión de documentos. Nuestra herramienta incluye un gestor de documentación completo que permite cargar archivos como nóminas y contratos. Además, facilita la distribución de estos documentos a los empleados, asegurando una comunicación eficiente y segura.

La herramienta Comparador de Calendarios en Edriaax es tu aliada para la planificación efectiva. Esta función te permite comparar los calendarios de dos o más empleados, lo que resulta invaluable para tomar decisiones informadas sobre vacaciones y turnos de trabajo. Así, garantizas una gestión eficiente de la planificación laboral.

Las solicitudes realizadas por los empleados a través del portal son recibidas por la persona responsable de aprobar o rechazar dichas solicitudes. Esta función garantiza una comunicación clara y una respuesta oportuna a las solicitudes de los empleados.

Los responsables de los empleados reciben diversas solicitudes, desde vacaciones y permisos hasta horas extras, horas de permiso, viajes y cambios de horario, entre otros. Edriaax está diseñado para manejar una amplia variedad de solicitudes, brindando una gestión integral de las necesidades laborales.

En caso de que un empleado olvide realizar un fichaje, nuestra herramienta ofrece una solución eficaz. El empleado puede enviar una solicitud desde su portal para registrar el fichaje olvidado. Esta solicitud será recibida por su responsable, quien podrá aprobarla o rechazarla. De esta manera, se mantiene un registro claro y una trazabilidad de los fichajes.

RRHH y gestión documental

Portal del empleado

Absolutamente, en Edriaax ofrecemos la flexibilidad de crear perfiles de acceso personalizados con las herramientas y visualizaciones que desees para cada empleado, adaptándose a las necesidades de tu empresa.

Por supuesto, hemos facilitado el proceso para los empleados. Desde su portal, pueden enviar solicitudes de vacaciones y permisos y ver información sobre sus días disponibles y disfrutados.

Los empleados pueden solicitar una variedad de elementos, desde vacaciones y permisos hasta horas extras, horas de permiso, cambios de horario y más. El portal les proporciona un acceso sencillo para gestionar su tiempo y solicitudes.

¡Sí! Los empleados pueden realizar fichajes directamente desde su sesión en el portal utilizando un navegador o la aplicación móvil.

Si un empleado se olvida de fichar, no hay problema. Pueden enviar una solicitud de fichaje a su responsable, quien puede aprobarla o rechazarla. Esto asegura que siempre haya un registro preciso de la situación.

Sí, hemos incorporado una función de mensajería interna en el sistema para facilitar la comunicación entre los trabajadores. Esto fomenta la colaboración y la comunicación efectiva.

Los empleados tienen acceso a un directorio donde pueden encontrar información laboral sobre sus compañeros, como números de teléfono de la empresa y correos electrónicos para facilitar la conexión entre los empleados.

Por supuesto, comprendemos la importancia del control de la productividad. Dividimos el trabajo en proyectos y cada proyecto en tareas para un seguimiento detallado.

Los empleados pueden fichar en los proyectos y tareas correspondientes desde su portal, registrando el inicio y fin de cada actividad.

Proyectos y productividad

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